Datenschutz

Stand: September 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der pyropower GmbH. Nachfolgend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

pyropower GmbH
Burger Chaussee 25, 03044 Cottbus
Telefon: +49 355 866 870 82
E-Mail: info@pyro-power.com
Geschäftsführung: Lucie Töpfer, Steffen Sebastian Kießling

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, gehostet. Die Server stehen in der EU. Mit Raidboxes haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die übertragene Datenmenge. Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Webauftritt). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Zum Schutz vor Angriffen setzt unser Hoster eine serverseitige Sicherheitssoftware (Imunify) ein, die dazu die IP-Adresse und Anfragedaten auswertet. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am „https://“ in der Adresszeile.

3. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)

Wir verwenden das WordPress-Plugin Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligungen zu verwalten. Borlabs Cookie speichert Ihre Auswahl in einem Cookie auf Ihrem Gerät. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Symbol auf der Website ändern oder widerrufen.

4. Kontaktformular und Kundenverwaltung (HubSpot)

Für unser Kontaktformular und die Verwaltung von Kunden- und Interessentenkontakten nutzen wir HubSpot. Anbieter ist HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, mit der Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA.

Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Vorname, Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) sowie Zeitpunkt und Seite der Anfrage, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Dasselbe gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und der Pflege von Geschäftsbeziehungen).

Unsere HubSpot-Daten werden in Rechenzentren in den USA gespeichert. HubSpot, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. Ergänzend haben wir mit HubSpot einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln geschlossen.

Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Geschäftsbeziehung entsteht, spätestens aber nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. sechs Jahre für Handelsbriefe nach § 257 HGB).

5. Newsletter

Mit unserem Newsletter informieren wir über Neuigkeiten der pyropower GmbH, Pyro-ClinX, Projekte und Veranstaltungen. Den Newsletter erhalten Sie nur, wenn Sie im Kontaktformular das entsprechende Kästchen aktiv ankreuzen.

Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Erst danach versenden wir den Newsletter. Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Der Versand erfolgt über HubSpot (siehe Abschnitt 4). Dabei wird ausgewertet, ob und wann ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden, um unsere Inhalte zu verbessern. Diese Auswertung ist Teil Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an info@pyro-power.com. Nach der Abmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse nur noch in einer Sperrliste, damit Sie keine weiteren Newsletter erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Online-Terminbuchung (HubSpot Meetings)

Für die Vereinbarung von Terminen stellen wir Buchungslinks über HubSpot Meetings bereit (Anbieter siehe Abschnitt 4). Bei einer Buchung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie machen. Der Termin wird mit unserem Microsoft-365-Kalender abgeglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. E-Mail und Videokonferenzen (Microsoft 365 und Microsoft Teams)

Für E-Mail, Kalender und Videokonferenzen nutzen wir Microsoft 365 einschließlich Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Wenn Sie uns E-Mails senden oder an einer Teams-Besprechung teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt der Kommunikation sowie bei Teams-Besprechungen Name, Bild- und Tondaten, Chatnachrichten und Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Dauer). Aufzeichnungen erstellen wir nur nach vorheriger Ankündigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist möglich. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

8. Webanalyse (Google Analytics 4)

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, eingebunden über das WordPress-Plugin Google Site Kit. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics erfasst, wie Besucher unsere Website nutzen, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs sowie Geräte- und Browserinformationen. IP-Adressen werden von Google in der EU gekürzt und nicht gespeichert. Die Daten werden nach zwei Monaten gelöscht. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung setzt Google Analytics keine Cookies. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Symbol widerrufen.

9. Mehrsprachigkeit und Suchmaschinenoptimierung

Für die Sprachversionen nutzen wir das Plugin WPML, für die Suchmaschinenoptimierung das Plugin Yoast SEO. Beide laufen auf unserem eigenen Server und übermitteln dabei keine Besucherdaten an Dritte. WPML speichert gegebenenfalls Ihre Sprachauswahl in einem technisch notwendigen Cookie.

10. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, Instagram und YouTube. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebundenen Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters: LinkedIn Ireland Unlimited Company (Dublin), Meta Platforms Ireland Limited (Instagram, Dublin) und Google Ireland Limited (YouTube, Dublin).

Für die Statistiken unserer LinkedIn-Unternehmensseite und unseres Instagram-Profils sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Anbieter stellen die Vereinbarungen dazu in ihren Nutzungsbedingungen bereit. Ihre Rechte können Sie auch direkt beim Anbieter geltend machen.

11. Schriftarten (Google Fonts)

Unsere Website lädt Schriftarten (Google Fonts) von Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung der Website). Wir stellen die Einbindung derzeit auf eine lokale Speicherung um.

12. Bewerbungen (Connectoor)

Für Stellenanzeigen und die Verwaltung von Bewerbungen nutzen wir die Recruiting-Software Connectoor der jobEconomy GmbH, Meinekestraße 26, 10719 Berlin. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse), ausschließlich für die Entscheidung über das Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Kommt keine Einstellung zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Speicherung, etwa für künftige Stellen, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an info@pyro-power.com.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

14. Speicherdauer und Pflicht zur Bereitstellung

Soweit in dieser Erklärung nicht anders angegeben, speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.